Cara Membuat Grafik di Word – Hlo teman-teman, selamat datang di blog Sumberpengertian.id. Pada kesempatan ini saya akan membagikan sebuah tutorial cara membuat grafik di microsoft word. Namun sebelum saya paparkan cara membuatnya, mari kita pelajari terlebih dulu apa itu grafik, jenis-jenis grafik dan contohnya.
Pengertian Grafik
Grafik merupakan struktur data yang terdiri dari kumpulan simpul (node) yang terhubung dengan satu sama lain melalui himpunan sisi (edge). Pada umumnya, grafik digunakan untuk memecahkan atau menyederhanakan masalah yang melibatkan representasi ruang masalah sebagai jaringan, seperti jaringan telepon, jaringan sirkuit, jaringan sosial, dan lain sebagainya.
Grafik dapat menunjukkan hubungan antar informasi, seperti ID pengguna, nama, jenis kelamin, dan lain-lain. Hal ini memungkinkan pengguna untuk melihat struktur hubungan yang ada dan memecahkan masalah dengan menggunakan representasi jaringan yang intuitif dan mudah dipahami.
Baca juga : Pengertian Microsoft Excel
Jenis-jenis Grafik
Grafik dapat dibedakan menjadi beberapa jenis yang paling umum digunakan, antara lain sebagai berikut:
- Grafik Batang
- Grafik Lingkaran
- Grafik Garis
- Grafik Titik
- Grafik Radar
Berikut ini adalah grafik yang digunakan dalam statistik:
1. Grafik Batang
Grafik batang atau bar chart adalah salah satu jenis grafik yang digunakan untuk menyajikan data secara visual.
Grafik batang menggambarkan data dengan menggunakan batang-batang vertikal atau horizontal yang dibandingkan berdasarkan panjang atau tinggi masing-masing batang.
Grafik batang sering digunakan untuk menampilkan data dengan nilai kategoris, seperti jumlah penjualan produk dalam berbagai kategori, persentase kelompok usia, atau proporsi lainnya.
Grafik batang dapat memberikan informasi yang cepat dan mudah dibaca tentang hubungan antara kategori dan nilai yang merepresentasikan.
Dengan menggunakan grafik batang, Anda dapat dengan mudah menemukan pola dan perbedaan dalam data yang Anda miliki, sehingga dapat membantu Anda mengambil keputusan yang lebih baik berdasarkan informasi tersebut.
2. Grafik Lingkaran
Grafik lingkaran adalah salah satu jenis grafik yang menggambarkan hubungan antara dua atau lebih variabel dengan menggunakan lingkaran atau bundaran. Lingkaran biasanya digunakan untuk menunjukkan persentase atau proporsi dari suatu total.
Grafik lingkaran sering digunakan untuk menunjukkan bagaimana suatu variabel dibagi menjadi berbagai kategori atau untuk menunjukkan bagaimana dua variabel saling berkaitan.
Contohnya, sebuah grafik lingkaran dapat menunjukkan bagaimana pendapatan seseorang dibagi antara berbagai jenis pengeluaran, atau bagaimana jumlah orang yang menggunakan berbagai jenis transportasi untuk bepergian ke suatu tempat.
Grafik Garis
Grafik garis adalah salah satu jenis grafik yang digunakan untuk menggambarkan hubungan antara dua variabel. Grafik ini terdiri dari satu atau lebih garis yang menghubungkan titik-titik yang mewakili nilai dari dua variabel yang diberikan.
Grafik garis sering digunakan untuk menunjukkan bagaimana suatu variabel berubah secara waktu, seperti bagaimana suhu udara bervariasi dari bulan ke bulan atau bagaimana pendapatan seseorang berubah dari tahun ke tahun.
Grafik garis juga dapat digunakan untuk menunjukkan bagaimana dua variabel saling berkaitan, seperti bagaimana jumlah pelanggaran lalu lintas berhubungan dengan tingkat kecelakaan lalu lintas.
Grafik Titik
Grafik titik adalah salah satu jenis grafik yang menggambarkan hubungan antara dua variabel dengan menggunakan titik-titik yang mewakili nilai dari kedua variabel tersebut.
Grafik ini biasanya digunakan untuk menunjukkan bagaimana dua variabel saling berkaitan, seperti bagaimana jumlah orang yang mengalami kelelahan berhubungan dengan jumlah jam tidur yang mereka dapatkan.
Grafik titik dapat menunjukkan pola-pola yang tidak terlihat dengan jelas dalam data yang diberikan, seperti bagaimana suatu variabel dapat mempengaruhi variabel lainnya. Grafik titik juga dapat digunakan untuk membandingkan dua atau lebih variabel secara bersamaan.
Grafik Radar
Grafik radar adalah sebuah alat yang digunakan untuk menampilkan data radar dalam bentuk grafik. Grafik radar biasanya digunakan untuk menampilkan data multivariate, yang mana memiliki beberapa dimensi yang berbeda.
Grafik radar biasanya digunakan untuk menampilkan data seperti kinerja karyawan, hasil belajar siswa, atau analisis keuangan. Grafik radar memungkinkan Anda untuk melihat data secara visual dan membuat kesimpulan yang lebih mudah dibandingkan jika Anda hanya melihat data dalam bentuk tabel numerik.
Baca juga : Download Kwitansi Excel Kosong
Cara Membuat Grafik di Word
Untuk membuat grafik di Microsoft Word, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka dokumen Word yang ingin Anda tambahkan grafiknya.
- Klik tab “Insert” di menu utama, lalu pilih “Chart” dari daftar opsi yang muncul.
- Pilih jenis grafik yang ingin Anda buat dari daftar yang tersedia. Anda dapat memilih grafik batang, garis, pie, atau jenis lainnya sesuai kebutuhan.
- Setelah memilih jenis grafik, Anda akan dibawa ke jendela “Insert Chart” di mana Anda dapat memasukkan data yang akan ditampilkan dalam grafik. Anda dapat menggunakan tabel yang sudah ada atau memasukkan data secara manual.
- Klik “OK” untuk menambahkan grafik ke dokumen Word Anda. Anda dapat mengubah bentuk atau tampilan grafik tersebut sesuai kebutuhan dengan mengklik grafik dan menggunakan opsi yang tersedia di tab “Design” dan “Format” di menu utama. Selamat mencoba!
Cara Membuat Grafik di Word dengan Data di Excel
Untuk membuat grafik di Microsoft Word dengan data di Excel, pertama-tama buka kedua aplikasi tersebut. Kemudian, buka file Excel yang berisi data yang ingin ditampilkan dalam grafik.
Selanjutnya, pilih data yang ingin ditampilkan dalam grafik, lalu buka tab “Insert” di menu Excel dan pilih jenis grafik yang diinginkan. Setelah grafik dibuat, klik dan drag untuk mengubah ukuran dan posisi grafik sesuai keinginan.
Kemudian, buka file Word yang ingin menampilkan grafik tersebut. Klik tab “Insert” di menu Word, lalu pilih opsi “Object” dan pilih “Microsoft Excel Chart” dari daftar pilihan yang muncul. Setelah itu, akan muncul jendela pop-up yang meminta Anda untuk memilih file Excel yang berisi data untuk grafik. Pilih file yang sesuai, lalu klik tombol “OK” untuk menyisipkan grafik ke dalam dokumen Word.
Anda juga dapat mengubah atau memperbarui data yang ditampilkan dalam grafik di Word dengan mengklik grafik tersebut, lalu pilih tab “Design” di menu Excel. Pilih opsi “Select Data” dan ubah data sesuai keinginan di jendela yang muncul. Jika sudah selesai, klik tombol “OK” untuk menyimpan perubahan.
Fungsi Grafik
Grafik adalah sebuah alat visual yang digunakan untuk menampilkan data dalam bentuk yang mudah dipahami. Grafik memungkinkan Anda untuk melihat pola dan hubungan antara satu set data dengan set data lainnya dengan cara yang lebih mudah daripada jika Anda hanya melihat data dalam bentuk tabel numerik. Dengan menggunakan grafik, Anda dapat dengan cepat menemukan pola dalam data, membandingkan berbagai set data, dan mengidentifikasi kecenderungan atau tren dalam data.
Demikianlah cara membuat grafik di word lengkap dengan definisi grafik, jenis, contoh dan fungsinya. Semoga penjabaran diatas bisa teman-teman pahami dengan mudah.